Adjoint Technique Polyvalent à la Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Les missions du poste
Composition et effectifs du serviceLe service est composé d'un agent technique et de deux chauffeurs. Votre hiérarchieLa directrice de greffe ou ses adjoints en cas d'absence. Vos interlocuteurs métiersTous les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, déchetterie, entreprises ou intervenants extérieurs, partenaires institutionnels, archives départementales, usagers du service public...
Maintenance des bâtiments et agencement- Guider, assister les prestataires et fournisseurs- Déballer et ranger les livraisons- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoinsMaintenance, conduite et utilisation des équipements- Réaliser des travaux de numérisation et de reprographie- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication- Assister techniquement les greffiers pour les visio-conférencesEntretien et logistique : courrier, archives, déchets- Réceptionner, trier et affranchir le courrier- Assurer le portage du courrier vers la Poste- Assurer le portage du courrier interne- Classer des minutes, des dossiers, des pièces de procédures et rechercher les archives demandées par les services- Archiver des dossiers, conditionnement, manipulation et manutention- Aide et assistance à la préparation des bordereaux de versement et de destruction des archives- Gérer l'évacuation de certains déchets du Palais: papier, cartons...Accueil- Préparation des accueils de réunions ou de manifestations: café, service...- Assurer de petites courses/achats nécessaires aux réceptions de la juridiction
Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesCircuits administratifsRègles d'archivageOrganisation des servicesSavoir-êtreSens de l'organisationSens des relations humainesAdaptabilitéRéactivité / disponibilitéRigueurEsprit d'équipeCapacité de rendre compteSavoir-faireMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipe
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Visio
- Réactivité
- Manutention
- Sens de l’organisation