Assistant de Service H/F - Direction Departementale des Territoires

La Direction Départementale des Territoires (DDT) du Doubs compte environ 150 agents répartis entre la direction de la structure et 5 services thématiques.Elle est implantée sur le pôle administratif de Viotte à Besançon, à proximité directe de la gare SNCF et du pôle d'échanges multimodal. Elle est dotée d'un restaurant inter-administratif.Le service Habitat Construction Ville (HCV) de la DDT, composé de 19 agents, est chargé de la mise en oeuvre des politiques publiques de l'État en matière de développement et d'amélioration de l'offre de logement, de lutte contre l'habitat indigne, de renouvellement urbain, d'accessibilité des établissements recevant du public (ERP) pour les personnes en situation de handicap et de contrôle des règles de la construction des logements.Le service HCV est structuré en 3 unités (habitat public et ville, habitat privé, bâtiment-énergie-accessibilité) et une direction du service.Les principales missions du poste d'assistant(e) du service HCV, doté d'une dimension transversale, portent sur :- l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (gestion du courrier, gestion de la boîte mail du service, suivi des parapheurs, élaboration des plannings de congés)- la gestion des fournitures- l'appui aux agents pour leurs déplacements professionnels dans l'application Chorus-DT (réservation de train, d'hôtels, remboursements)- l'appui administratif aux unités en fonction du plan de charge et des différentes sollicitations- un appui spécifique à l'unité bâtiment-énergie-accessibilité sur le volet accessibilité des ERP :* saisie des dossiers reçus dans différentes applications et suivi des délais de réponse* secrétariat de la commission de l'arrondissement de Besançon qui examine les dossiers d'accessibilité des ERP : convocations, recueil des avis préalables des communes, rédaction des compte-rendu et procès-verbaux, rédaction des arrêtés de dérogations,...La personne titulaire du poste est en lien avec l'ensemble des agents du service HCV, avec le secrétariat de direction de la DDT et avec différents partenaires extérieurs (notamment les mairies, les instructeurs accessibilité de la Ville de Besançon et de Baume les Dames, les associations représentant les personnes en situation de handicap).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité