Assistant Administratif H/F - Bretzels Moricettes Mfp Poulaillon

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de 74 points de vente dans le nord-est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1200 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, viennoiserie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e)Assistant administratif (H/F).Rattaché(e) au Directeur de production, vous apportez votre soutien sur l'ensemble des missions administratives du site de production de Saint-Vit.Les missions confiées sont les suivantes :- Rédaction de documents administratifs ;- Suivi et gestion des factures ;- Suivi administratif des ressources humaines via le logiciel de gestion des temps de travail;- Saisie et affichage des plannings horaires ;- Suivi administratif des contrats des salariés intérimaires ;- Rédaction de courriers ;- Accueil téléphonique ;- Classement et archivage.Vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une expérience similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), curieux(se), force de proposition et pugnace.Le poste, en CDD de 3 mois pour le moment, est basé à Saint-Vit (25) au sein de notre site de production.La rémunération packagée comprend un salaire fixe + primes sur 13 mois, heures supplémentaires payées majorées, participation aux bénéfices

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Rédaction de courriers