Chargé d'Accueil et de Secrétariat Administratif - c c a s de Gray H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F).Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services - Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels- Assurer un accueil de qualité en valorisant l'image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie)- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteursAider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS- Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l'agent social en charge du dossier.- Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs à la charge de l'agent- Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu...- Publipostage, accueil et inscription en période d'animation- Suivi des actions sociales- Animation d'atelier décoration table- Instruction carte solidarité transport- Etablir des statistiques (repas, téléalarme, accueil, produits BIO...Gestion administrative service portage repas et téléalarme- Portage repas : accueillir le bénéficiaire, l'informer, mettre en place la prestation, assurer la prestation en lien avec l'équipe de livraison- Téléalarme : accueillir le bénéficiaire, l'informer, mettre en place la prestation à domicile- Facturation portage repas et téléalarme- Saisie et enregistrement des données CARSAT sur le portail- Préparation aux mandatements des factures, classement sur logiciel de comptabilité- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- Connaître les missions des administrations et partenaires public- Aimer les chiffres et sens de l'analyseGérer le courrier et diffuser l'information et la documentation- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier- Tenir les registres informatiquement du courrier « départ » et « arrivée »- Assurer le traitement des courriers départPolyvalence- Préparation des animations séniors (mise en place des tables, chaises, déco de table)- Remplacer l'agent du portage de repas en car d'urgence (permisB)

- Principes de la communication orale- Connaître l'environnement institutionnel- Connaître les missions des administrations et partenaires public- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaise...)- Notions de secourisme- Connaître les techniques de rédaction administrative- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- Bonne maîtrise du Français- Mettre sous pli- Publipostage- Organisationnelle - Maitrise de l'outil informatique

• Statistiques
• Secourisme
• Publipostage
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Logiciels de comptabilité
• Capacité d’adaptation