Les missions du poste


En lien direct avec la Direction et en étroite collaboration avec une équipe déjà en place de 3 personnes, vous assurez la gestion administrative et sociale de l'entreprise.À ce titre, vous êtes notamment en charge de :Préparer les variables de paie à destination du cabinet comptable ou du service paieÉlaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec la DirectionAssurer le suivi des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail...Gérer les visites médicales et le suivi des échéancesSuivre les dossiers administratifs des salariésMettre à jour les tableaux de bord RH et les différents indicateursAssurer le suivi administratif lié à la gestion du personnelParticiper au bon fonctionnement quotidien du service administratifGarantir la confidentialité des informations traitéesVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration du personnel, assistanat RH, gestion sociale ou assistant administratif RH.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives nécessitant rigueur et organisation.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre excellente organisationVotre discrétion et votre sens de la confidentialitéVotre calme et votre capacité à gérer les prioritésVotre esprit d'équipe et votre sens de la collaborationVotre autonomie et votre fiabilitéVotre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la rédactionVotre sens du service et votre professionnalismeVous appréciez évoluer dans une entreprise où règnent une bonne ambiance de travail, l'entraide, la communication et la culture du travail bien fait.ConditionsMission d'intérim Prise de poste : fin août / début septembreTemps partiel : 22h30 par semaineHoraires fixes : travail tous les matins, du lundi au vendrediIntégration au sein d'une équipe de 3 collaborateurs

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladieLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Orthographe
  • Reporting
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Gestion des visites médicales
  • Droit social
  • Français
  • Gestion du personnel
  • Paie
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