Secrétaire Médicale H/F - Ahs-Fc

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap. Elle gère 36 établissements et rassemble 900 salariés.
L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région.Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon un/une :Secrétaire médicale ou administrative (F/H).CDI- temps complet (1 ETP) Poste à pourvoir dès que possible.Convention Collective du 15/03/1966. Les principales missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée d'un médecin et de deux infirmières, vous aurez pour missions : L'accueil téléphonique et physique des patients : Un appui aux patients dans leurs démarches de prises de rendez-vous (consultation ou vaccination) par téléphone ou au sein du service La gestion du courrier et des mails L'appui à la programmation des dépistages avec le médecin : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV. Le suivi informatique des campagnes de dépistages : L'organisation, avec l'appui du médecin, des séances de vaccination BCG au service et au sein des services partenaires Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique Gestion administrative des factures avant transmission au service comptable de l'AHS-FC.

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie