Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial H/F - Direction Territoriale Protection Judi

La Direction territoriale Franche-Comté de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) basée à Besançon recherche un assistant au Responsable de l'appui au pilotage territorial. Ce poste comprend comme missions : le suivi budgétaire et financier des moyens de la Direction territoriale, un appui aux unités éducatives du territoire sur les volets administratif et financier. Des permanences d'accueil physique et téléphonique sont exigées pour ce poste. Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation par mail.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 96 - VL + remorque (PTAC Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Contrôle du budget
• Réactivité