Assistant Administratif - Pôle Domaine H/F - Voies Navigables de France

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires. Vous intégrerez le pôle Domaine du service territorial Canal du Rhône au Rhin (ST CRR) au sein de la direction territoriale Rhône Saône (DTRS). Le ST CRR assure la gestion de 180 km de voies navigables sur les départements du Doubs, du Jura et de la Côte-d'Or. Elle compte 72 agents permanents et 26 saisonniers répartis sur sept sites. Le poste est basé à Besançon. Vos missions Vous participerez au bon fonctionnement administratif du pôle Domaine en assurant le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers. Vous réaliserez l'impression, la numérisation, l'enregistrement et l'envoi des documents et courriers liés à l'activité du pôle. Vous contribuerez également à la dématérialisation des dossiers et au transfert des documents vers les nouveaux espaces de stockage. Vous assurerez le suivi administratif de plusieurs dossiers, notamment la gestion des attestations d'entretien des maisons éclusières, la préparation des autorisations de circuler et des réponses relatives aux concours de pêche. Vous participerez au traitement des sollicitations reçues par le pôle : pré-tri de la boîte mail fonctionnelle, gestion administrative des DT/DICT (demandes de plans, recherches d'informations et envoi des réponses) ainsi que la préparation des réponses aux demandes d'urbanisme ne relevant pas de VNF. En appui au Responsable du pôle Domaine, vous pourrez participer au suivi de dossiers spécifiques et assurer diverses missions administratives en fonction des besoins du service. Des interventions ponctuelles sur le terrain pourront être nécessaires. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en relation avec les agents du Service Territorial ainsi qu'avec les collectivités territoriales, les Directions départementales des territoires (DDT), les préfectures et les bénéficiaires d'autorisations d'occupation temporaire. CDD jusqu'à la fin d'année.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer vos priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint, vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, aussi bien sous format papier que numérique. Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles pour la rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. Une première expérience dans des fonctions administratives est appréciée. Des connaissances en dématérialisation des documents et en signature électronique constitueraient un atout.Le permis B est requis pour les déplacements ponctuels liés aux missions.

• TEAMS
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• SharePoint
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Rédaction de courriers