Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat du Parquet Général et Assises H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Les activités du service

Toutes activités d'un parquet général.

Secrétariat des assises.

Composition et effectifs du service

Deux agents et un secrétaire particulier du procureur général.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe adjointe, cheffe des services pénaux et des secrétariats de chefs de cour.

Vos interlocuteurs métiers

Les parquets du ressort de la cour d'appel et leur secrétariat, le personnel RH des services de police et de gendarmerie, les magistrats du parquet général...

Le secrétariat du parquet général assure:

Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.

Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.

Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.

Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et tableurs

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Etre à l'écoute,

faire preuve de discrétion

Etre autonome

Etre réactif,

Faire preuve d'initiatives

Faire preuve de rigueur,

Etre extrêmement vigilant

Savoir anticiper

Savoir-faire

Appliquer les textes règlementaires et législatifs

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail, savoir prioriser

Travailler en équipe

• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation