Assistant Administratif - CD Conseil Departemental du Doubs Besançon H/F - Conseils départementaux

?? La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l'ensemble des champs composant la «vie» d'un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l'ensemble du patrimoine départemental ou nécessaire à l'exercice des missions départementales.La DPL est composée d'une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d'un pôle Système d'information patrimoniale.??Contexte :Le service appui et ressources est le service support de l'ensemble de la Direction. Il est décomposé en 3 pôles:

- un pôle administratif et secrétariat, qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses d'appui administratif ;
- un pôle budget et gestion comptable, qui assure les missions de préparation et suivi de l'exécution du budget et des marchés publics;
- un pôle marchés publics, qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes divers liés à leur exécution.

Vous intégrez le pôle administratif et secrétariat.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260824000481-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

??Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des Rédacteurs (Catégorie B)ou à défaut aux personnes qui possèdent un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif. Si vous n'êtes pas fonctionnaire, un contrat de 3 ans renouvelable vous sera proposé.?Ce poste est fait pour vous si :

- Vous maîtrisez lestechniques rédactionnelleset savez produire des documents administratifs clairs, structurés, conformes à une charte graphique et respectueux des règles syntaxiques, orthographiques ou de conjugaison de la langue française.
- Vous êtes à l'aise avec lesoutils bureautiques(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez créer et suivre destableaux de bord et outils de pilotage ou élaborer des modèles de documents utilisables par d'autres agents.
- Vous avez une réelle appétence pour le numérique et êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et applications métier.
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et autonome, avec le sens des priorités et du travail bien fait.
- Vous êtes pédagogue et à l'aise dans la communication, notamment pour accompagner les agents dans l'utilisation de nouveaux outils ou animer des temps de formation.
- Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de polyvalence et savez vous adapter aux besoins du collectif et aux procédures internes.

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Français
• Réactivité
• Capacité d’adaptation