Bid Manager H/F - KUBA

Nous recherchons un(e) Bid Manager pour piloter la préparation, la coordination et la soumission de nos réponses aux appels d'offres.

Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de réponse, depuis l'identification et la qualification des opportunités jusqu'à la soumission et aux activités post-appel d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreuses équipes internes, notamment Sales, Finance, Marketing, Product, Engineering et Project Management.

Votre objectif sera de garantir des réponses pertinentes, compétitives et de haute qualité, tout en assurant le respect des exigences clients et des délais.

Vos misions

- Surveiller et identifier les opportunités d'appels d'offres ainsi que les différents portails de publication.
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les principales exigences commerciales, techniques et contractuelles.
- Préparer et coordonner les différentes étapes de préqualification, notamment la constitution des DUME et autres documents de candidature.
- Organiser et animer les réunions de lancement des appels d'offres.
- Créer et piloter le Bid Plan, en définissant les différentes étapes, responsabilités, contributeurs et échéances.
- Définir, en collaboration avec les équipes commerciales, la Win Strategy et les Win Themes de chaque offre.
- Coordonner les contributions des différentes parties prenantes locales et internationales.
- Construire et suivre le planning global de chaque appel d'offres afin de garantir le respect des échéances.
- Identifier, suivre et contribuer à la mitigation des risques liés aux offres.
- Piloter les réunions de suivi et communiquer régulièrement sur l'avancement des réponses.
- Relire, structurer et challenger les différentes contributions afin d'assurer la cohérence et la qualité globale de la réponse.
- Coordonner les différentes étapes de revue et obtenir les validations nécessaires avant soumission.
- Organiser et sécuriser la soumission finale des offres dans les délais impartis.
- Coordonner les activités post-soumission : questions/réponses, BAFO, négociations et autres phases complémentaires.
- Organiser les débriefings après soumission afin d'identifier les réussites et les axes d'amélioration.
- En cas de perte d'un appel d'offres, participer aux échanges avec le client et les équipes commerciales afin d'en comprendre les raisons et d'améliorer les futures réponses.

Compétences et qualifications

Essentiel

- Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler avec de nombreuses parties prenantes, aussi bien locales qu'internationales, et à coordonner leurs contributions dans des délais contraints.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
- Capacité à challenger les contributeurs et à faire respecter les délais nécessaires à la bonne réalisation des offres.
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Souhaité

- Master ou diplôme équivalent.
- Maîtrise de Microsoft Project.
- Intérêt pour les solutions technologiques de KUBA et capacité à en développer une compréhension à la fois technique et commerciale.

Expérience

Essentiel

- d'expérience professionnelle dans la gestion d'appels d'offres, le Bid Management, la gestion commerciale ou la gestion de comptes.
- Expérience significative des marchés publics en France et/ou dans d'autres pays de l'Union européenne.
- Expérience au sein d'un environnement international ou multinational.

Souhaité

- Une expérience dans le secteur des technologies et/ou des paiements constitue un plus.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne organisée, autonome et proactive, capable de créer des relations solides avec des interlocuteurs très différents.

Vous savez fédérer les équipes autour d'un objectif commun et n'hésitez pas à relancer et challenger les contributeurs afin de garantir le respect des échéances.

Vous êtes également à l'aise dans un environnement international, exigeant et en constante évolution, où la qualité de la réponse et la satisfaction client sont essentielles.

A propos de notre entreprise

KUBA est membre du groupe ICM Mobility qui, depuis 35 ans maintenant, se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par l'amélioration de l'expérience passagers et nous continuons d'innover et de diriger la conception, la mise en oeuvre et l'exploitation de solutions avancées.

Chez KUBA, nous pensons que la billettique doit être fiable, simple et sécurisée. C'est pourquoi nous proposons du Ticketing-as-a-Service (TaaS). La plate-forme simplifiée, efficace et évolutive de KUBA offre une solution moderne à un problème traditionnel. Notre gamme de systèmes Plug and Play est déployable rapidement et évolue parfaitement avec les besoins changeants des opérateurs.

Avec des clients à travers le monde et des bureaux à Londres, Johannesburg, Rome et Besançon, nous sommes une entreprise internationale avec une véritable vision globale.

Pour accompagner son développement, l'entreprise KUBA recherche un Chef de Projet.

• Anglais
• Microsoft Project
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• Pro-activité
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• Gestion des appels d'offres