Assistant Administratif - Alternance - Office National des Forêts Onf H/F - Office National des Forêts

Présentation de l'entreprise :

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

• Valoriser la ressource en bois

• Agir pour l'environnement

• Accueillir le public en forêt

• Prévenir les risques naturels

• Proposer des prestations et services sur-mesure

La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales), qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Parc National de Forêts, Natura 2000, Réserves, Parcs Naturels Régionaux...). Elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1050 personnes dont environ 150 ouvriers forestiers.

Au sein de la DT BFC, l'Agence Territoriale de Besançon assure la mise en oeuvre du régime forestier sur 105 000 ha de forêts publiques, dont 99 000 ha de forêts communales et assimilées, propriétés de plus de 500 communes forestières. La gestion est mise en oeuvre par 9 Unités Territoriales, assistées par 3 services de soutien: Bois, Appui Travaux et Forêt.

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif en alternance qui sera basé sur le site de Besançon (25).

Vous participerez activement à la gestion de la structure.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;

• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis ;

• Gérer les boites mails en lien avec le secrétariat général et avec la reprographie ;

• Gérer les bons de commande c'est-à-dire réceptionner les demandes de petit matériel (fournitures de bureau, chaises, tables,...) et de matériel informatique ;

• Gérer les stocks (EPI - Fournitures) ;

• Gérer l'habillement : faire les commandes, les réceptionner et les attribuer ;

• Réaliser des inventaires (EPI - stocks) ;

• Mettre à jour et suivre les dossiers ;

• Gérer les outils de communication ainsi que les stocks (goodies par exemple) ;

• Optimiser et formaliser les procédures ;

• Gérer le pool de véhicules.

Vous aimerez travailler chez nous pour :

• Une expérience formatrice ;

• Un climat de travail agréable ;

• Un accompagnement lors de votre alternance ;

• Des avantages : titres restaurant, CSE...

Formation :

Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, de l'administration, des services aux entreprises ou du secrétariat, en alternance, pour une durée d'un an minimum.

Savoir-faire :

• Maîtrise de la communication écrite et orale associée à une aptitude au travail d'équipe et à l'adaptation relationnelle.

• Organisation rigoureuse du travail permettant de gérer plusieurs tâches tout en assurant un suivi administratif précis.

• Maîtrise des outils bureautiques ou, à minima, bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint.

Savoir-être :

• Professionnalisme caractérisé par la ponctualité, l'assiduité et le respect constant des consignes et des collaborateurs.

• Dynamisme et curiosité tournés vers de l'écoute active et une volonté constante de monter en compétences.

• Comportement courtois et proactif facilitant les échanges relationnel.

Vous pensez être le/la candidat(e) que nous recherchons ? Cette offre vous intéresse mais vous avez un doute sur votre profil ? Postulez et rejoignez-nous, 100% des embauchés ont postulé ;)

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier