Responsable du Pôle Achat - Patrimoine - Moyens Généraux H/F - Service Public

La direction des Affaires Financières et de la Logistique de l'académie de Besançon, outre la coordination de la réalisation des achats et des opérations de logistique du rectorat, pilote et suit les budgets académiques et régionaux, prend en charge l'ensemble des recettes et des dépenses au sein d'un centre de service partagé, coordonne les opérations de paie pour l'académie et assure le contrôle et le conseil juridique, administratif et financier des EPLE. 45 agents travaillent au sein de la direction, soit 10 personnels de catégorie A, 9 de catégorie B et 26 de catégorie C.

L'académie de Besançon recrute un(e)responsable du pôle achat - patrimoine - moyens généraux, régisseur de dépenses et recettes du rectorat.

Poste à pourvoir dès à présent.

Votre mission :

Les différentes missions portées par le service DAFIL 2 constituent des enjeux budgétaires et réglementaires du pilotage de l'achat, du patrimoine et de la logistique particulièrement forts. Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur des services et de nombreux partenaires extérieurs. Vous aurez pour mission de coordonner et réaliser les activités suivantes, en veillant tout particulièrement à la qualité du service rendu et en prenant appui sur les deux personnels que vous encadrez (un assistant administratif et un assistant technique de maintenance immobilière affecté à mi-temps sur ces missions) tout en travaillant étroitement avec le responsable du Pôle logistique et environnement de travail.

Vous pourrez apporter ponctuellement votre appui à l'encadrement des personnels placés sous l'autorité du responsable du Pôle logistique et environnement de travail, notamment quand ce dernier sera en congés.

Vos Activités principales:

Vous êtes amené(e) à:

·Réaliser l'ensemble des activités d'achat du rectorat en lien étroit avec la DRAA dans le respect de la réglementation en vigueur en la matière et conformément à la stratégie d'achat de l'Etat.

·Valider dans « Chorus Formulaires », après contrôle, l'ensemble des demandes d'achats émis par la vingtaine de services prescripteurs académiques à l'exception de ceux réalisés par votre service.

·Veiller à la bonne exécution des budgets qui sont alloués à votre service (P214 et CAS 723). A cet effet, vous mettez en place des outils de suivi des marchés, contrats, baux et conventions.

·Assurer le suivi et le bon entretien des biens immobiliers et mobiliers, la gestion des différents parcs et flottes à travers la mise à jour de tableaux de bord et l'élaboration de protocoles de mise à disposition ou d'utilisation.

Plus globalement, vous élaborez et exploitez les outils de pilotage et de suivi des différentes activités du Pôle dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue du service rendu aux usagers. Vous préparez à l'attention de la directrice des Affaires Financières et de la Logistique les points de situation sur l'ensemble des activités dont vous avez la charge.

Parallèlement, vous portez la régie d'avances et de recettes du rectorat et êtes le référent académique du Plan de Mobilité Employeur (PDME).

Enfin, vous pourrez être amené à apporter votre aide et votre expertise au responsable du Pôle logistique et environnement de travail et à le suppléer durant ses absences (encadrement fonctionnel des agents et traitement des sollicitations urgentes du Pôle via le système de ticketing Cepages).

Vous atouts

Vous maîtrisez

-La réglementation en matière de commande publique

-Les connaissances budgétaires générales dans le domaine de la comptabilité publique

-La production d'éléments argumentés d'aide à la décision notamment dans le cadre d'une enveloppe fermée

Vous avez

-De la rigueur et l'esprit de synthèse

-Une capacité de raisonnement analytique et prospectif

-Une capacité rédactionnelle et de synthèses solides

-L'appétence pour les activités opérationnelles

-Un sens aigu du service public, de la confidentialité et de la discrétion

Quelques plus:

-Vous avez une sensibilité pour les actions en lien avec la transition écologique

-Vous êtes fortement intéressé par la recherche de solutions pragmatiques aux problématiques qui se posent à vous

• Chorus
• Compétences rédactionnelles
• Suivi de marché
• Stratégie achats