Assistant de Direction H/F - Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction à la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES)
à Besançon.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.
Votre mission
En tant qu'assistant(e) de direction vous assurez le secrétariat de direction et de l'équipe de direction installée en bi-site (Besançon et Dijon) et êtes en lien avec de nombreux partenaires institutionnels (services académiques et de région académique, préfectures, Région, ministères, élus, associations et ligues, partenaires historiques .).
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au titre du secrétariat de direction.
- Gérer la planification collective, de l'agenda de la direction, des déplacements et de l'organisation des réunions.
- Assister aux réunions de direction et établir le compte rendu.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Préparer et suivre des dossiers
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les responsables de pôle de la DRAJES et leurs différents interlocuteurs
- Gérer la messagerie électronique fonctionnelle
- Assurer la prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Conditions particulières d'exercice :

En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D'un accompagnement et d'une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance, selon les conditions applicables
D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
De prestations sociales sous certaines conditions

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
- l'environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique
- les techniques de communication écrite et orale
- l'utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et applications informatiques métiers
- les règles de diffusion et publication d'informations, de classement et d'archivage
- les techniques d'organisation d'une réunion
Vos qualités
Vous avez :
- une capacité d'adaptation et d'organisation
- le sens de la priorisation et de la réactivité
- un esprit d'initiatives
- une faculté d'écoute
- le sens de la discrétion
Quelques plus
Vous avez une connaissance des applications métiers CHORUS-DT, Zimbra Agenda

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Français
• Réactivité
• Capacité d’adaptation