Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires Directeur de Greffe - Cour d'Appel de Besançon H/F - 25

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions de directeur de greffe.

1-Direction / Administration / Gestion

Animation et coordination des services

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d'information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité des services

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats.

2-Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l'activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l'accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluer les stagiaires.

3-Logistique / Fonctionnement

Gestion immobilière:

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité: mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

4 - Droit /Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale