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Un·e Adjoint·e de Gestion Administrative - Accueil - Ville de Besancon H/F - 25

Description du poste

Communes
Besançon - 25
Fonctionnaire
Publié le 17 Janvier 2026

Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent

VILLE DE BESANCON
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants

La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Santé Publique :
UN.E ADJOINT.E. DE GESTION ADMINISTRATIVE - ACCUEIL
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, courrier et numérique de la Direction Santé Publique (DSP) et du Service Vaccination.Vous participez aux actions du centre de vaccination et de promotion à la vaccination.

Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour l'ensemble des services de la DSP, ainsi qu'assurer l'accueil courrier et numérique du service vaccination
Assurer la préparation et l'accueil administratifs du public en séances de vaccination sur site, ou en séances dites "aller-vers"
Participer à la sécurité relative à la gestion des vaccins et à la logistique des stocks
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination
Assurer la création et le remplissage du dossier administratif et la traçabilité administrative du dossier médical informatisé des consultants du service vaccination, des usagers vaccinés au Centre d'Examen de Santé de Planoise et dans les PMI de la Ville de Besançon
Gérer l'interface avec l'état civil : actualisation de la base des dossiers du logiciel de suivi vaccinal de la population « SMP »
Délivrer aux usagers des informations sur la vaccination et sur leur situation vaccinale, dans la limite de son champ de compétences
Délivrer le cas échéant une information d'orientation de premier niveau aux consultants, vers des structures médico-sociales du territoire
Assurer la gestion des courriers de promotion à la vaccination individualisés
Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des actions de promotion de la vaccination
Participer à la collecte des données et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et au rapport d'activité
Pratiquer l'entraide auprès des autres agents du service et de la Direction