Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Besançon H/F - 25

Composition et effectifs du service

La juridiction est organisée en pôles : civil, famille et protection, social, pénal et tribunal pour enfants, parquet, et des services administratifs transversaux (accueil, aide juridictionnelle, régie, service logistique, secrétariats...).

Plus spécifiquement, le greffe du pôle social est situé rue Delavelle, il est composé à ce jour d'un directeur qui se partage sur les deux sites, de deux greffiers, un adjoint administratif et un agent C contractuel.

Votre hiérarchie

Directeur de greffe, du directeur de greffe adjoint ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les acteurs internes : directeurs de greffe, magistrats du siège et du parquet, fonctionnaires et contractuels.

Les acteurs externes : les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice, experts.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Direction/ Administration/ Gestion

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique:

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Rédaction de notes et de courriers