Assistant de Direction H/F - Office de Tourisme et congrès

Rejoignez une équipe engagée et participez activement au rayonnement touristique et institutionnel de Besançon et de Grand Besançon Métropole. Implanté au coeur du centre historique de Besançon, l'Office de Tourisme et des Congrès du Grand Besançon réunit une équipe de 13 professionnels organisés autour de trois pôles : accueil et information, commercialisation et développement, et gestion des ressources, renforcée par des guides-conférenciers.Contrat : CDI avec une période d'essai de 3 mois.
Rémunération : Selon la grille de la Convention Collective des Organismes de Tourisme (Echelon 1.2)
Temps de travail : Temps partiel 80 % - 28 heures/semaine

Vos missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable et humain de la structure. Vous gérez la correspondance, les stocks et l'archivage, et contribuez à la vie juridique de l'association. Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines : dossiers salariés, variables de paie, formations, déplacements professionnels. Vous prenez en charge le suivi comptable : bons de commande, imputation analytique, règlement des fournisseurs et transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable. Vous pilotez l'organisation des instances associatives (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau). Vous assurez également le suivi des conventions de partenariat avec les sites touristiques.

Votre profil :
De formation BTS Assistante de Direction, BTS Compta-Finance ou BTS GACO, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an au sein d'une structure touristique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité. La connaissance des outils de gestion (Aloa, Decibelles Data), de la vie associative et des règles RH de la Convention Collective du Tourisme est souhaitée. Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité, de confidentialité, d'anticipation et d'une réelle aptitude au travail en équipe.

Renseignements/candidature :
Candidature (lettre de motivation + C.V.) à adresser par mail à :
Véronique Marizier-Bouhelier (Directrice) : ****@****.**

Office de Tourisme et des Congrès de Grand Besançon Métropole
Hôtel de Ville - 52 Grande Rue - 25 000 Besançon
www.besancon-tourisme.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Anglais
• Traitement du courrier