Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat Parquet Général H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le secrétariat du parquet général assiste les magistrats du parquet général dans la gestion quotidienne de leur travail et dans leurs diverses missions, ainsi que le chef de cabinet.Votre hiérarchieLa directrice des services de greffe judiciaires en charge des services pénaux Vos interlocuteurs métiers Les magistrats ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Le secrétariat du parquet général assure:Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-êtreTravailler en équipeEtre autonomeEtre réactifFaire preuve d'initiativesFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de discrétionFaire preuve de vigilanceFaire preuve de rigueurSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation