Chargé de Suivi Administratif Juridique - Drvi H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques instruits dans le cadre de la valorisation de la recherche au sein de la DRVI.

Champ des relations

En interne: DRVI- ensemble des services centraux et supports de l'université, enseignants chercheurs de l'UMLP-Laboratoires
En externe: Partenaires contractuels privés et publics de l'UMLP, établissements coordinateurs des projets suivis, , SATT Sayens , Financeurs Collectivités

Activité 1 : Assurer l'instruction des demandes juridiques

• Recenser à l'aide de l'outil dédié les demandes reçues des laboratoires de recherche
• Assurer le suivi de leur instruction en collaboration avec les juristes valorisation
• Participer aux réunions de travail relatives aux projets et élaborer les comptes rendus
• Organiser le circuit de signature des contrats avec les partenaires et financeurs
• Transmettre les copies des contrats après signature au pôle concerné pour le suivi de sa gestion
• Réaliser la clôture puis l'archivage des dossiers
• Créer la fiche de suivi valorisation afférente pour suivi commun au sein du service.

Activité 2 : Assurer l'organisation administrative de l'activité juridique

• Organiser les dossiers juridiques pour un accès facilité à tous les utilisateurs
• Participer à la mise à jour de la revue de projets suivant les actions menées
• Mettre à jour les bases de données (modèles types de contrats ) et les indicateurs de l'activité
• Effectuer la veille documentaire
• Assurer le lien opérationnel des demandes internes de la DRVI (pole montage et gestion ) et des services centraux ( DAJI notamment)

Activité 3 : Effectuer les missions transverses confiées

• Participer aux évènements de communication de la DRVI (interventions dans les laboratoires, journée d'information, évènements dédiés aux chercheurs)
• Être polyvalent pour toute action de soutien au sein de la DRVI

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Maitrise des logiciels bureautiques
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
• Capacité d'organisation et d'adaptation
• Rédaction procédures
• Planification

Connaissances

• Connaissance générale en droits publics
• Connaissance générale du droit applicable aux universités et aux établissements de recherche
• Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle

Compétences comportementales

• Rigueur
• Esprit d'analyse
• Disponibilité et réactivité
• Confidentialité et discrétion
• Loyauté envers l'institution universitaire
• Aisance orale

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Rédaction de procédures
• Compte-rendu
• Droits de propriété intellectuelle
• Esprit d'analyse
• Aisance à l'oral
• Réactivité