Assistant de Gestion Administrative H/F - Federation Departementale Admr
- CDI
- Federation Departementale Admr
Les missions du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e.Vos missions principales pour l'association ADMR :1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :- l'accueil physique et téléphonique,- la tenue à jour de tableaux de bord,- l'élaboration de contrats de travail,- le paramétrage des téléphones professionnels,- la création des dossiers salariés et clients,- la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !Profil Recherché- Type d'emploi : Temps partiel, CDI- Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois- Nombre d'heures : 24 par semaine- Horaires : Travail en journée- Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)- Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)- Lieu du poste : En présentiel- Date de début prévue : Dès que possible
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Compte-rendu
- Contrat de travail
- Empathie