Adjoint Administratif au Service Administratif Régional - Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le service administratif régional est placé auprès de la cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour.Le service administratif régional de Besançon se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l'informatique et de l'immobilier.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure:· Direction/ Administration / GestionSecrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordClassement et archivage: Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossierAccueil, information et renseignement :Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralLes activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreTravailler en équipeFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation